El aumento de gastos en la cuenta 629 material de oficina puede tener varias causas. Algunas posibles razones podrían ser:
Estos artículos se refieren a dispositivos manuales o eléctricos diseñados para sujetar hojas de papel, documentos u otros materiales mediante el uso de grapas metálicas. Estos productos se utilizan comúnmente en entornos de oficina y administrativos para organizar y unir documentos.
La cuenta de Papelería y Útiles se abona cuando se consumen o utilizan los materiales. Algunos ejemplos:
Es importante resaltar que, en la práctica contable, resulta muy útil llevar un Manage exhaustivo del pago de facturas y de la recepción de estos materiales, ya que de esta forma se podrá verificar que no existan discrepancias entre la cantidad de materiales recibidos y su correspondiente factura.
La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, equivalent al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al remaining del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
Cuando el material de oficina se here contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancías being a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
La factura electrónica versión 3.three necesita se seize la clave del producto o servicio SAT a facturar, sin embargo como hay una gran cantidad de claves diferentes, puede resultar complicado para los contribuyentes ubicar la clave que corresponde a la operación a realizar. Lo que implica que puede haber un alto margen de mistake en el CFDI
El valor del material con el que cuenta la empresa a last de año figura en el stability de situación junto con el resto de sus activos.
En esta cuenta se registran aquellos gastos de investigación y desarrollo, proporcionados por personas o empresas diferentes a aquella que está realizando la contabilidad, a los que ha tenido que recurrir esta a lo largo del ejercicio.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
Por su parte la cuenta 629 es usada para bienes poco relevantes que se consumen durante el ejercicio. Es aplicable en la contabilidad de material para oficina que no necesita ser inventariado. La factura correspondiente sería contabilizada como un gasto simple.
Cuando un cliente da anticipos de forma deliberada por operaciones realizadas se debe utilizar la clave SAT: 84111506 – Servicios de facturación. Cuando un cliente efectúa pagos en exceso por mistake en una operación determinada y en mutuo acuerdo con el vendedor o proveedor se make a decision tomar dicho monto como un anticipo para futuras operaciones se debe utilizar la clave SAT: 84111506 – Servicios de facturación.